Pekanbaru||www.pta-pekanbaru.go.id

Kamis, 9 Januari 2025 pukul 09.00 WIB, Sekretaris PTA Pekanbaru Mukti Ali S.Ag., M.H. memimpin rapat bagian kesekratariatan yang didampingi oleh Kabag Umum dan Keuangan M. Yanis, S.Ag dan Kabag Perencanaan dan Kepegawaian Rahmi Gustina, S.T., M.H. Rapat dilaksanakan di Aula PTA Pekanbaru yang diikuti oleh seluruh personil bagian Kesekretariatan.

Agenda rapat ini adalah evaluasi kinerja kesekretariatan triwulan IV tahun 2024, pembahasan program kerja kesekretariatan 2025 dan laporan progres kinerja Arsiparis PTA Pekanbaru. Dalam pembahasan evaluasi kinerja kesekretariatan triwulan IV tahun 2024, disampaikan oleh Sekretaris PTA Pekanbaru bahwa program kerja yang sudah direncanakan pada triwulan IV 2024 akan tetapi belum terlaksana, untuk dilaksanakan pada tahun 2025. Beliau juga memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk menyampaikan program kerja apa saja yang belum dilaksanakan tersebut.

Pada pembahasan rapat yang kedua yakni pembahasan program kerja kesekretariatan 2025, Sekretaris PTA Pekanbaru menjabarkan program kerja tiap sub bagian kesekretariatan khususnya yang menadi tambahan dari program kerja tahun lalu. Beliau juga menanyakan kepada peserta rapat apabila ada yang perlu ditambahkan atau penyesuaian program kerja sesuai dengan sub bagian yang dibahas.

Pembahasan ketiga dalam rapat ini yakni laporan progres kinerja Arsiparis PTA Pekanbaru. Dalam hal ini laporan disampaikan oleh Dona Fujia Putri, S.H. dan Rini Fitri, S.E., yang melaporkan dengan terperinci tupoksi Arsiparis yang telah terlaksana hingga akhir tahun 2024 serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya.

Diakhir rapat, pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk menyampaikan hal-hal yang menjadi kendala atau masukan yang perlu dalam pelaksanaan tupoksi, dan mengingatkan kepada seluruh peserta rapat agar mempertahankan kinerja baik yang telah terlaksana, meningkatakan kinerja yang kurang memuaskan dan apabla ada kendala agar segera dikoordinasikan untuk dicari solusinya. Dan pentingnya komunikasi, kerjasama dan koordinasi dalam tiap pelaksanaan tupoksi. Semoga pelaksanaan tugas ditahun 2025 dapat memberikan hasil yang lebih baik lagi dari tahun sebelumnya.